一、负责起草办公室规章制度，文件的收发、传阅和存档工作；做好群众来信、来访接待工作，并提出初步意见呈主席（或主持工作的副主席）审阅。
二、负责收集材料，起草工会各种报告，工作计划和工作总结。
三、做好工会会议的安排，会务工作，撰写工会大事记，会议纪要，并对会议决定的事项进行催办，检查和落实。
四、协助主席做好工会会员代表大会和教代会的各项筹备工作。
五、协助工会各工作委员会开展各项活动。
六、负责工会各种经费的收支、报销和记录工作。
七、负责新会员入会登记和学院工会会员档案的管理工作。
八、承办主席交办的其他工作。